INFORMATIONS SUR LE VISA

Passeport et visa

Veuillez noter que les lettres d’invitation à des fins de visa ne peuvent être délivrées qu’aux personnes ayant complété le processus d’inscription et payé les frais d’inscription.

Les visiteurs provenant de pays hors UE doivent être en possession d’un passeport valable au moins trois mois après la date de départ prévue de France.
Veuillez noter que le traitement d’une demande de visa peut prendre jusqu’à six semaines. Par conséquent, les participants nécessitant un visa doivent déposer leur demande dès que possible auprès du consulat ou de l’ambassade de France de leur pays afin d’éviter tout désagrément.

Le Secrétariat de la Conférence assiste les délégués en préparant, sur demande, les lettres d’invitation officielles. Ces lettres n’impliquent aucun engagement financier de la part de l’organisateur local.

Lettre d’invitation officielle émise par l’organisateur de la conférence

Informations nécessaires pour la lettre d’invitation :

  • Nom complet

  • Date de naissance

  • Lieu de naissance

  • Nationalité (pays ayant délivré le passeport)

  • Numéro de passeport

  • Date d’expiration du passeport

Condition pour la délivrance de la lettre d’invitation :

  • Paiement des frais d’inscription

La lettre d’invitation sera envoyée par e-mail au format PDF dès réception de toutes les informations requises.
Cependant, si l’ambassade exige une lettre d’invitation originale, celle-ci peut être transmise de l’une des manières suivantes :

  1. Courrier standard – gratuit, toutefois la livraison ne peut être garantie, car aucun suivi n’est possible. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables de tout retard ou échec de livraison.

  2. Service de livraison express (FedEx, DHL) – les frais doivent être réglés à l’avance par le participant, en même temps que les frais d’inscription. Le coût de l’envoi express varie de 30 à 60 EUR, selon le pays de destination.
    L’organisateur recommande fortement cette option, car elle est plus rapide et permet un suivi de livraison (numéro de suivi fourni).

La lettre d’invitation doit être présentée à l’ambassade de France dans votre pays afin d’obtenir un visa pour la conférence.

Nous vous recommandons vivement de déposer votre demande de visa au moins deux mois avant la conférence.

Pour toute question, contactez le secrétariat : registration@woncaeurope2026.org